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最近よく、メールで管理者引き継ぎ方法を聞かれる事があります。
やはり6年生の親御さんが管理者をされていて、卒業と同時に管理者を譲るケースが多いのでしょうね。

そこで今日は簡単ですが、管理者引き継ぎ方法を説明します。

まず現在の管理者（現管といいます）が管理者ログインをして、管理者管理画面にある
『メンバー管理』の中にある『管理者引継ぎ』機能がそれになります。

ここをクリックすると、画面が切り替わりまして

新管理者（新管）のお名前・パソコンメールアドレス。そしてなりすましを防ぐために今現在使っているパスワードを記入します。

すると記入した新管メールアドレスに

「管理者引継ぎのご依頼」という件名のメールが届きます。そこには引継ぎページに誘導するリンクが貼られていますので、新管はそのリンクをクリックして、新管の情報を入力して頂く事になります。

その際には、管理者ＩＤ・パスワードなどもリニューアルすることができますので、セキュリティも万全の状態が保てるという訳です。

！ちなみに唯一、新管では分からない情報があります。それは今までの管理者ログイン用のパスワードです。これは旧管が新管に別途教えてあげないといけません！

引継ぎ依頼の際にパスワードを入れたんだから、そのまま伝達してくれたらいいのに！と思うでしょうが、これには理由があります。

万が一、引継ぎオファーの作業中に新管のメールアドレスを間違ったとしましょう。すると、その間違った新管には引継ぎ依頼のメールが届きます。そこでその誤った新管が故意か偶然かにしろ、設定してしまった。なーんて事を防ぐためなんですよ。よく考えられてますよね～。

という訳で以上が管理者引継ぎのオペレーションになります。

これで、ちゃんとトラブルなく新チーム運営ができますよね。

以上ご対応宜しくお願いします！

（※管理者は理由なく交代しなければいけない、というルールではございません。）

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One Response to “ﾎﾟｯﾌﾟ係長ﾌﾞﾛｸﾞvol.472 『チーム管理者の引継ぎ方法！』”