vol.1069『大会参加受付メール』
ポップアスリートカップにエントリーをすると事務局から自動で受付メールが届きます。
もうご存知ですよね。それが下記のメールです。
(チーム名が入ります)様へ
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第8回ポップアスリートカップ エントリーを受け付けました
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この度は、ポップアスリートカップにご参加頂き誠に有難う御座います。
エントリーを受け付けましたので、お知らせいたします。
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このたびは第8回学童軟式野球全国大会ポップアスリートカップ
にエントリーしていただき、誠にありがとうございました。
尚、大会参加確定には、保護者の方10名以上の大会参加承諾が
必要となっております。大会参加承諾方法は下記ページを
ご確認ください。
http://www.pop.co.jp/procedure/
上記の大会参加承諾及び選手登録は、2014年4月1日~2014年4月30日までと
なっております。
期日を過ぎるとエントリー取り消しとなる場合もございますので、何卒ご了承
ください。
大会参加条件が満たされたチーム様には本部が参加承認を行いますので
大会参加承認メールが配信されるまでしばらくお待ちください。
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このメールが送られてから皆様が大会参加承諾して頂きます。
そしてチーム内で10名の承諾が完了すると、事務局で承認の作業を行います。
ただし・・・この承認がポップ係長による手作業なのです。
ちなみにポップアスリートは土日祝は営業しておりません。
なので金曜日の夜半に承諾10名到達したとしても承認は月曜日になるといいう訳でございます。
何卒ご理解のほどお願い申し上げます
対応が遅くなってしまい、エントリーが昨日になってしまい
上記のメールが届いておりません。
4/30が期限となっておりますので、現実的にもう大会への
参加は難しいということでしょうか?
ご返答いただきたく、よろしくお願いいたします。
事務局のお仕事ご苦労様です。事務局の承認作業、手作業だったのですね。
当チームですが、登録のための説明会ではうまくいかず、週末直接オペレーション説明と立会いなどを行い、本日ようやく10名の承諾手続きが完了しました。
期日直前の駆け込みで申し訳ございません。
どうぞ、よろしくお願いします。